Practicante de gestión documental

Descripción de la oferta

Importante empresa aliada busca practicante de gestión documental y archivística. Formación académica: Estudiante en curso de técnica o tecnología en Gestión Documental, Técnico/a en Organización de Archivos o Técnico/a Laboral en Auxiliar Administrativo. Misión del cargo. Contribuir al buen desempeño y la organización del área de gestión documental de la organización, garantizando el adecuado manejo, conservación, consulta y control de los documentos, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Funciones. - Realizar la radicación y digitalización de documentos. - Organizar y archivar los documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Manejar hojas de cálculo en Excel y bases de datos para el control de la información documental. - Gestionar la consulta y el préstamo de documentos. - Realizar transferencias documentales y brindar atención a las personas usuarias. Conocimientos. - Conocimientos en archivística. - Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD). - Herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Competencias laborales. - Comunicación asertiva y efectiva. - Buenas relaciones interpersonales. - Compromiso con los procesos y los lineamientos corporativos. - Orientación al control de la prestación del servicio. - Compromiso y puntualidad. - Integridad y transparencia. - Confidencialidad y organización. - Cumplimiento de los lineamientos de autocuidado, seguridad integral, promoción y prevención. Salario: $1.750.905. Tipo de contrato: Contrato de aprendizaje. Horario: lunes a jueves, de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.; viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.; un sábado al mes, de 8:00 a. m. a 12:00 m. Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia