Descripción del puesto
- 2 años de experiencia en mensajería empresarial y logística documental
- Conocimiento de documentos y procesos bancarios.
Empresa del sector Aduanero
Job Description
Gestión Documental
- Recoger y entregar documentos originales en las instalaciones de clientes, proveedores, o donde el personal de la agencia los requiera en los depósitos de la ciudad y demás terceros relacionados con la operación aduanera.
- Transportar y custodiar documentación confidencial de acuerdo con las políticas de seguridad de la compañía.
- Garantizar la correcta recepción, radicación y entrega de documentos relacionados con procesos aduaneros.
- Apoyar actividades de oficina como archivo documental y relación de mensajería y programación diaria cuando sea requerido.
- Gestionar ante navieras, aerolíneas, agentes de carga y demás operadores logísticos la liberación de documentos de transporte requeridos para las operaciones de comercio exterior.
- Realizar seguimiento a los trámites de liberación documental hasta obtener la autorización correspondiente para la continuidad de la operación.
- Radicar, retirar y entregar documentos ante terminales portuarias, depósitos habilitados, zonas francas, navieras, aerolíneas y demás entidades relacionadas con la operación.
- Gestionar la obtención de certificados, autorizaciones y soportes necesarios para los procesos operativos.
- Realizar pagos autorizados de tributos aduaneros, servicios portuarios, bodegajes, inspecciones, escáneres, liberaciones y demás conceptos asociados al proceso aduanero.
- Custodiar los soportes de pago y entregarlos oportunamente al área responsable para su correspondiente registro y control.
- Coordinar con depósitos, puertos, transportadores y demás terceros actividades relacionadas con la movilización de documentos y soportes operativos.
- Informar oportunamente cualquier novedad que pueda afectar el cumplimiento de los tiempos de servicio comprometidos con el cliente.
- Cumplir las políticas corporativas de Maersk relacionadas con Ética, Compliance, Anticorrupción, Protección de Datos, Seguridad de a Información, SAGRILAFT y programas de seguridad logística.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de clientes, operaciones y documentación bajo su custodia.
- Velar por la integridad y seguridad de los documentos y valores asignados durante el desarrollo de sus funciones.
Para aplicar a esta vacante debes cumplir los siguientes requisitos:Requisitos Académicos
- Bachiller Académico
- Deseable Técnico o tecnólogo en Comercio Exterior, Logística, Gestión Administrativa o áreas afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en mensajería empresarial, logística documental, agencias de aduanas, operadores logísticos.
- Conocimiento básico de documentos y procesos bancarios.
- Manejo documental.
- Servicio al cliente.
- Conocimiento geográfico de la ciudad y entidades relacionadas con comercio exterior.
- Manejo básico de herramientas Microsoft Office.
- Integridad y confidencialidad.
- Orientación al cliente.
- Sentido de urgencia.
- Planeación y organización.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Responsabilidad y compromiso
- Contrato temporal con todas las prestaciones de ley.
- Oportunidad de adquirir experiencia en el sector de logística en Cartagena.
Contact: Daniela Lascano
Quote job ref: JN-092026-7100633
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