Auxiliar de Inventarios

Descripción de la oferta

Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística, Contaduría Pública o carreras afines, con experiencia en control, administración y seguimiento de inventarios, preferiblemente en empresas de consumo masivo o distribución. Con capacidad de análisis, organización, planeación y orientación al detalle, enfocado en la confiabilidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Indispensable contar con conocimientos en:

- Control, administración y seguimiento de inventarios.
- Realización y seguimiento de inventarios físicos, cíclicos y generales.
- Conciliación de existencias físicas frente a los registros del sistema.
- Identificación, análisis y gestión de diferencias, faltantes y sobrantes de inventario.
- Control de entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes de inventario.
- Manejo de indicadores de gestión relacionados con la exactitud, rotación y niveles de inventario.
- Seguimiento a productos averiados, vencidos, obsoletos o de baja rotación.
- Análisis de movimientos, trazabilidad y control de existencias por referencia, lote o ubicación, según aplique.
- Manejo de sistemas de información, preferiblemente ERP, y herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Conocimiento de procedimientos de almacenamiento, distribución y control interno.

Competencias:

- Capacidad de análisis y atención al detalle.
- Planeación y organización.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Seguimiento y control.


Responsabilidades:

- Garantizar el control y seguimiento de los inventarios de la compañía, procurando la exactitud y confiabilidad de la información registrada en el sistema.

- Realizar conciliaciones entre las existencias físicas y los saldos registrados en el sistema, identificando y documentando las diferencias encontradas.

- Investigar las causas de los faltantes, sobrantes y demás inconsistencias de inventario, coordinando con las áreas involucradas la definición e implementación de acciones correctivas.

- Verificar y controlar los movimientos de inventario, incluyendo entradas, salidas, traslados, devoluciones y ajustes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y las autorizaciones correspondientes.

- Hacer seguimiento a los productos averiados, vencidos, obsoletos o de baja rotación, generando alertas y proponiendo acciones para minimizar pérdidas.

- Analizar los indicadores de gestión del proceso, tales como exactitud del inventario, diferencias, rotación y cumplimiento de los conteos programados.

- Verificar el adecuado registro y trazabilidad de los productos por referencia, lote, ubicación y demás criterios de control definidos por la compañía.

- Coordinar con las áreas de logística, bodega, compras, comercial y contabilidad la validación de novedades que afecten las existencias y la confiabilidad de la información.

- Realizar seguimiento al cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos establecidos para la administración y custodia de los inventarios.

- Apoyar los procesos de auditoría interna y externa relacionados con inventarios, suministrando información, soportes y evidencias requeridas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Comunicación, Administración logística, Enfoque a resultados, Logística, Seguimiento

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo