Descripción del puesto
Descripción de la oferta
Importante Cadena de Restaurantes requiere para su equipo de trabajo un Auxiliar de Gestión Documental para apoyar las siguientes funciones: Funciones: Apoyar el programa de organización de archivos (administrativos, operativos y puntos de venta) con normativos expedidos por el archivo general de la nación (AGN) Apoyar el programa mejoramiento estado de conservación Ejecutar el proceso de rotulación de cajas, carpetas o multifolder con el fin de dar respuesta oportuna a las solicitudes emitidas por las diferentes áreas o puntos de venta Monitorear y recepcionar la depuración de documentos enviados desde los puntos de venta por medio de rutas de correspondencia Apoyar y gestionar el recibido de documentos para historias laborales entregados de las nueve áreas relacionadas a estas por medio de fuelles. Condiciones: Conocimiento en uso de sistemas de gestión documental de archivo físico Capacidad en clasificación y organización de documentos (alfabético, numérico, cronológico, temático) Conocimiento básico en manejo de paquete Office Capacidad de atender solicitudes de documentos por parte de usuarios internos y externos Nivel académico: Técnico, experiencia mínima de un año Salario: SMMLV + Auxilio de Transporte + Prestaciones de Ley Beneficios: Alimentación, Oportunidades de creciemiento
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
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