Auxiliar Ambiental y Gestión Contractual

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Buscamos un(a) Auxiliar Ambiental y Gestión Contractual para apoyar la gestión documental, administrativa y contractual de proyectos ambientales, forestales, de sostenibilidad y consultoría, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los procesos de contratación y ejecución de proyectos.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión contractual, administrativa y documental de los proyectos ambientales y de consultoría, asegurando la organización, seguimiento y control de la información requerida en los procesos de contratación y ejecución, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los compromisos y requisitos establecidos.

Formación académica

Técnico, tecnólogo o estudiante de quinto semestre en adelante de:

• Ingeniería Ambiental
• Ingeniería Forestal
• Administración Ambiental
• Gestión Ambiental
• Tecnología en Gestión Ambiental
• Tecnología Forestal
• Carreras afines al sector ambiental
  
  

Experiencia

Entre 6 y 12 meses de experiencia o prácticas relacionadas con gestión documental, contratación pública o privada, administración de contratos o apoyo administrativo en proyectos ambientales, de consultoría o afines.

Se valorarán conocimientos en revisión de pliegos y términos de referencia, organización y control documental, seguimiento contractual, elaboración y gestión de actas, informes de avance, soportes de pago y administración de archivos contractuales.

Deseable conocimiento básico en SECOP I y SECOP II.

Principales responsabilidades

• Apoyar la revisión de procesos de contratación pública y privada relacionados con proyectos ambientales, forestales y de consultoría.
• Revisar pliegos de condiciones, términos de referencia, anexos técnicos y cronogramas.
• Apoyar la preparación de propuestas técnicas, administrativas y económicas.
• Organizar y consolidar documentación legal, técnica, financiera y administrativa requerida para procesos de contratación.
• Realizar seguimiento a procesos publicados en SECOP, plataformas privadas y demás canales de contratación.
• Elaborar matrices de requisitos, listas de chequeo y alertas sobre fechas críticas y vencimientos.
• Apoyar la elaboración, revisión y organización de actas parciales, actas de recibo, actas de liquidación y demás soportes contractuales.
• Realizar seguimiento documental a contratos en ejecución.
• Mantener actualizadas y organizadas las carpetas digitales de propuestas, contratos, informes y entregables.
• Apoyar la trazabilidad de compromisos, comunicaciones y soportes asociados a los proyectos.
• Brindar apoyo administrativo a las actividades relacionadas con proyectos ambientales, forestales y de consultoría.
  
  

Competencias y habilidades

• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PDF y similares).
• Excelente redacción y ortografía.
• Atención al detalle.
• Organización y disciplina documental.
• Responsabilidad y cumplimiento de fechas de entrega.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Capacidad para seguir instrucciones y reportar avances oportunamente.
• Planeación y seguimiento de actividades.
  
  

Condiciones laborales

• Ciudad de trabajo: Ibagué, Tolima.
• Tipo de contrato: Término indefinido.
• Horario: Lunes a viernes.
• Salario: $1.763.000 mensuales.
  
  

Buscamos una persona

Comprometida, organizada, proactiva y orientada al detalle, con interés en fortalecer su experiencia en gestión contractual, contratación y administración documental de proyectos ambientales y de consultoría.