Descripción del puesto
Descripción de la oferta
¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Auxiliar administrativo/a con experiencia de 0 a 24 meses, para fortalecer sus procesos administrativos y contribuir al crecimiento y la organización de la compañía. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en áreas administrativas o carreras afines. Misión del cargo: Apoyar la gestión administrativa de la organización mediante la atención de comunicaciones, la administración documental, la actualización de información y el control de recursos e insumos de oficina, garantizando la organización y disponibilidad de la información para las diferentes áreas de la empresa. Funciones: - Atender llamadas, correspondencia, correo electrónico, visitas y eventos presenciales. - Organizar, clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos físicos y digitales, tanto del área propia como de las áreas transversales, incluyendo SST, recursos humanos, contabilidad y operación. - Administrar y mantener actualizada la información de contratos, proyectos, clientes y terceros, de acuerdo con los cambios, modificaciones y requerimientos institucionales. - Apoyar el registro y control de papelería, insumos, útiles de oficina y demás elementos administrativos. - Desempeñar las demás funciones asignadas por el jefe inmediato. Conocimiento: - Manejo de herramientas de Office y sistemas ERP. Competencias laborales: Actitud de servicio, comunicación asertiva, proactividad, recursividad, trabajo en equipo, atención y orientación al cliente, integridad, reserva y confidencialidad, y adaptabilidad al cambio. Salario: $1.820.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término fijo, directamente con la organización. Horario: lunes a jueves de 7:00 am a 4:30 pm y viernes de 7:00 am a 4:00 pm. Lugar de trabajo: Sabaneta, Antioquia.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia
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