Asistente de Alta Gerente

Descripción de la oferta

Importante compañía se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Alta Gerencia, quien tendrá como propósito brindar apoyo integral a la Gerencia, garantizando una gestión eficiente de actividades administrativas, documentación, agendas y requerimientos internos. Principales responsabilidades Gestionar y coordinar la agenda de la Gerencia. Elaborar, gestionar y realizar seguimiento a documentos para firmas y trámites internos. Apoyar la gestión de solicitudes administrativas, anticipos, legalizaciones, reintegros y documentación. Manejar y controlar caja menor, fondos y sus respectivos procesos de legalización. Elaborar solicitudes de compra, aceptación de servicios y registros en SAP. Gestionar requerimientos de papelería, elementos de oficina y servicios para las áreas. Coordinar reuniones, visitas, actividades internas y diferentes eventos de la operación. Gestionar correspondencia, comunicaciones y documentación con entidades externas. Apoyar la elaboración y socialización de actas y documentos administrativos. Coordinar viajes, tiquetes, hoteles y transporte del personal cuando sea requerido. Realizar seguimiento y control documental. Coordinar envíos nacionales e internacionales de muestras y documentación. Atender los diferentes requerimientos administrativos de la Gerencias. Perfil requerido Formación: Técnico, Tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, industriales o afines. Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en cargos administrativos, asistencia a gerencias, vicepresidencias o áreas directivas. Manejo de Microsoft Excel. Manejo de SAP. Conocimientos contables relacionados con caja menor, conciliaciones, reintegros y legalización de anticipos. Alta capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle. Excelente manejo de información confidencial. Comunicación efectiva, iniciativa y capacidad para trabajar en equipo. Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneamente. Condiciones laborales Contrato: Término indefinido Salario: $3.000.000 Horario: Lunes a viernes y disponibilidad: Sábados cuando la operación lo requiera. Ubicación de las oficinas: Soacha Si cuentas con la experiencia y formación requerida, te invitamos a postularte indicando en tu hoja de vida la experiencia relacionada con asistencia administrativa, manejo de agendas, SAP y apoyo a equipos directivos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia