Descripción del puesto
Analista de Gestión Tecnológica y Calidad
Bogotá · Presencial con desplazamiento a sedes fuera de la ciudad
Contrato a término indefinido · Salario: $2.500.000 – $2.900.000 según experiencia (Viáticos y transporte anticipados para las salidas fuera de Bogotá.)
Sobre nosotros
Somos un grupo de medicina estética con varias clínicas habilitadas en Bogotá y en otras ciudades del país. Operamos con equipos de alta tecnología, estándares clínicos exigentes y una agenda de pacientes que no se detiene.
Por qué existe este cargo
Nuestra área de calidad hoy es una sola persona sosteniendo la habilitación de varias instituciones prestadoras de servicios de salud, en siete sedes y frente a cuatro Secretarías de Salud distintas.
Buscamos a quien construya y sostenga la evidencia que respalda esa habilitación, y que sea el dueño de la gestión de todos nuestros equipos biomédicos.
Nuestro estándar es simple: cualquier visita de verificación, en cualquier sede, en cualquier día del año, debe encontrar la evidencia lista. No preparamos la habilitación cuando llega la notificación de visita.
Responsabilidades
Gestión de equipos biomédicos
• Mantener el inventario completo de aproximadamente 60 equipos biomédicos, con su clasificación de riesgo.
• Construir y mantener la hoja de vida de cada equipo: identificación técnica, registro sanitario e historial cronológico de mantenimientos.
• Verificar la vigencia del registro sanitario INVIMA de cada equipo.
• Construir y ejecutar el cronograma anual de mantenimiento preventivo y de calibración, según las recomendaciones del fabricante.
• Coordinar con los distribuidores autorizados el agendamiento, acceso a sede y ejecución; recibir y verificar los certificados.
• Mantener toda la trazabilidad cargada en Odoo.
Nota: el cargo gestiona el mantenimiento, no lo ejecuta técnicamente. Los equipos los interviene el distribuidor autorizado.
Tecnovigilancia
• Operar el programa institucional: recepción de reportes, diligenciamiento, radicación ante el INVIMA y seguimiento
del caso.• Escalar de inmediato cualquier evento potencialmente serio.
Habilitación y evidencia documental
• Verificar el RETHUS del personal asistencial y mantener sus carpetas y vencimientos al día.
• Ejecutar rondas de verificación por sede contra los criterios de habilitación, levantar hallazgos y perseguir su cierre.
• Controlar vencimientos y cadena de frío de medicamentos, dispositivos e insumos.
• Mantener el control documental de protocolos, guías y manuales, con sus versiones vigentes y evidencia de socialización.
• Auditar completitud de historias clínicas por muestreo.
• Controlar la vigencia de contratos y convenios de apoyo.
• Verificar los certificados de disposición final de residuos y el cumplimiento en sede.
• Elaborar los borradores de autoevaluación por sede y servicio, y armar el paquete de evidencia para visitas.
• Llevar el plan de acción de hallazgos con responsable y fecha.
Estándar de calidad en sede
• Mantener, versionar y actualizar el estándar de calidad que ejecutan las administradoras de sede.
• Entrenar a cada administradora nueva y dejar evidencia de la capacitación.
• Consolidar y auditar por muestreo los reportes de las sedes.
Requisitos
Perfil preferido
• Ingeniero o tecnólogo biomédico, o en electromedicina.
• 1 a 3 años en gestión de equipos biomédicos en IPS, distribuidor o empresa de mantenimiento. También consideramos recién egresados con práctica en el área.
• Conocimiento de normativa de dispositivos médicos y tecnovigilancia.
Perfil alterno
• Profesional en administración en salud, enfermería, ingeniería industrial o áreas afines.
• 1 a 3 años en calidad y habilitación de IPS, con experiencia demostrable apoyando la preparación de visitas de verificación.
En cualquiera de los dos casos
• Manejo de ERP para registro de mantenimiento (Odoo deseable, no excluyente).
• Excel intermedio: cronogramas, matrices de vencimientos y planes de acción.
• Disponibilidad real para viajar a sedes fuera de Bogotá 1 o 2 veces al año.
Lo que buscamos en la persona
• Documenta como reflejo. Entiende que lo que no queda registrado, para efectos de una visita, no ocurrió.
• Persigue hasta el cierre. Este cargo depende de distribuidores, administradoras y proveedores que no le reportan. Necesitamos a alguien que no suelte un tema hasta que quede resuelto.
• Trabaja con calendario, no con urgencias. Anticipa vencimientos en vez de reaccionar a ellos.
• Se hace entender con equipos que no dirige. Las siete administradoras no son sus subalternas, y aun así tienen que cumplir.
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