Analista administrativa, con experiencia mínima de 1 año en el cargo y sus funciones.

Descripción de la oferta

DINASTÍA INC, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 1 año para desempeñar el cargo de analista administrativa. Formación académica: técnico/a, tecnólogo/a o profesional en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines. Funciones específicas: - Gestionar la vinculación y documentación de proveedores, verificando el cumplimiento de los requisitos internos antes de dar vía libre al proceso de pago. - Administrar archivos, bases de datos, facturas, contratos y soportes administrativos. - Elaborar actas, informes y documentos, con manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. - Apoyar la coordinación de reuniones, agendas, actividades logísticas y procesos internos. - Brindar apoyo administrativo al área de Talento Humano en la coordinación de actividades y demás procesos del área. Conocimientos: - Excel intermedio-avanzado: tablas dinámicas, fórmulas (BUSCARV/BUSCARX, SI, SUMAR.SI), filtros, validación de datos y elaboración de informes. - Herramientas ofimáticas: Word, PowerPoint, Outlook y Microsoft Teams (agendamiento de reuniones, correo, trabajo colaborativo). - Gestión documental: archivo físico y digital, control de versiones, organización de contratos, facturas y soportes. - Procesos de vinculación de proveedores: revisión de documentos (RUT, cámara de comercio, certificación bancaria, etc.) y verificación de requisitos antes del pago. - Conocimientos básicos de facturación y contabilidad administrativa: lectura de facturas, soportes de pago, cuentas por pagar. - Redacción de actas, informes y comunicaciones formales. - Elaboración de cotizaciones y manejo de bases de datos comerciales. - Conocimientos básicos de Talento Humano: novedades, registro de vacaciones, afiliaciones, apoyo en procesos de selección y bienestar. - Conocimiento deseable en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001) y manejo de ERP o software contable. Salario: $2.350.000 + prestaciones de ley. Horarios: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Tipo de contrato: Fijo. Lugar de trabajo: Medellín.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia